1. Organizzazione e scopi
La manifestazione ITINERANNIA 2011 è organizzata dal Comune di S. Giorgio di Nogaro (UD) tel. 0431- 623612 -17 fax 0431-623691
e-mail: segreteria@comune.sangiorgiodinogaro.ud.it
Uff.segreteria@comune.sangiorgiodinogaro.ud.it
biblioteca@bibliotecasangiorgio.191.it
Lo scopo della manifestazione è valorizzare le risorse agro-alimentari, artigianali e commerciali del territorio attraverso la conoscenza del patrimonio storico, artistico, culturale e ambientale della Bassa Friulana.

2. Data e orari della manifestazione
La manifestazione avrà luogo a San Giorgio di Nogaro (UD) lungo le vie del centro dal 02 al 05 giugno 2011 con i seguenti orari: giovedì 02 giugno dalle 18,30 alle 24, venerdì 03 giugno sabato 04 giugno e domenica 05 giugno, dalle ore 10.00 alle ore 24.00.
Gli espositori si impegnano a tenere allestiti e aperti al pubblico i loro gazebo durante le giornate della manifestazione con gli orari indicati.

3. Partecipanti
Saranno ammessi all’esposizione tutti i commercianti, esercenti, artigiani, agricoltori, Associazioni, Enti, Istituzioni, Consorzi, italiani ed esteri che esporranno, venderanno o somministreranno prodotti attinenti agli scopi della manifestazione.

4. Modalità di partecipazione
Per partecipare alla manifestazione, l’Espositore deve presentare al Comune di San Giorgio di Nogaro – Ufficio Cultura la domanda di partecipazione debitamente compilata e sottoscritta dal titolare della ditta oppure dal legale rappresentante. La domanda di partecipazione non potrà contenere riserve o condizioni e dovrà pervenire entro il 15 aprile 2011. Le domande di partecipazione pervenute oltre il termine previsto saranno prese in considerazione subordinatamente in ordine alla disponibilità degli spazi espositivi. Il Comune si riserva il diritto di decidere sull’accettazione della domanda di partecipazione. La domanda di partecipazione s’intenderà accettata soltanto con l’invio da parte del Comune della conferma di accettazione ed assegnazione dello spazio espositivo e con il pagamento della quota di partecipazione da parte dell’Espositore. La sottoscrizione della domanda di partecipazione comporta per l’Espositore la totale accettazione del “Regolamento Generale” e di tutte le prescrizioni integrative che saranno adottate successivamente dal Comune.

5. Assegnazione degli spazi espositivi
Il Comune, compatibilmente con le proprie esigenze organizzative, provvederà all’assegnazione dello spazio espositivo, tenendo in considerazione la data di presentazione della stessa, lo spazio disponibile, il settore merceologico, la presenza dell’Espositore nella precedente edizione della manifestazione e comunque dando precedenza agli Enti e alle Associazioni che promuovono la manifestazione. L’Organizzazione, qualora le circostanze lo richiedano, potrà cambiare l’ubicazione oppure ridurre le dimensioni dello spazio espositivo assegnato precedentemente senza diritto per l’Espositore ad indennità. Ogni modifica dello spazio espositivo assegnato dovrà essere precedentemente approvata dall’Organizzazione. L’Espositore non è autorizzato a occupare spazi diversi da quelli assegnatigli o cedere il suo spazio espositivo o parte di esso a terzi.

6. Rinuncia alla partecipazione
Non sarà restituita la quota d’iscrizione versata dall’Espositore nel caso rinunci dopo aver ricevuto la notifica di assegnazione dello spazio espositivo.
L’Espositore dovrà far pervenire per iscritto al Comune di San Giorgio di Nogaro la sua disdetta.

7. Pagamenti
Il pagamento potrà essere fatto tramite bonifico bancario presso la Tesoreria del Comune di San Giorgio di Nogaro – Credito Cooperativo Friuli – Via Ippolito Nievo, 16 – San Giorgio di Nogaro cod.IBAN IT20Y0708564200 008210009108 ovvero sul conto corrente postale n.17282336 intestato alla Tesoreria Comune di San Giorgio di Nogaro con la dicitura “Quota partecipazione alla manifestazione ItinerAnnia 2010” entro il 16 maggio 2011
Resta inteso che, se non dovesse pervenire il versamento entro la data indicata, la domanda non verrà accolta.

8. Caratteristiche delle strutture – spazi espositivi forniti
Gazebo: I gazebo sono modulari, con dimensioni di m 3 x 3, m 3 x 4, m 4 x 4, con altezza di m 2.40. La struttura portante è a norma di legge. La copertura e le pareti laterali sono in PVC Il gazebo è dotato di illuminazione con interruttore, un quadro elettrico e presa di corrente.
E’ prevista su richiesta la fornitura della pavimentazione in legno.
Area libera: L’area libera può essere di m 3 x 3 ovvero di m. 4 x 4, è dotata di presa per energia elettrica, non di illuminazione.
Viene fornito un massimo di 1 kw per ogni espositore. Per necessità superiori l’espositore dovrà farne richiesta all’Organizzatore.
Il collegamento all’acqua potrà essere fornito, su specifica richiesta dell’espositore, esclusiva-
mente nelle seguenti aree: Piazza del Grano, Piazza XX Settembre, Piazza della Chiesa,
Piazza 2 maggio 1945, Parco Villa Dora.

9. Montaggio, smontaggio e allestimento delle strutture espositive
Le strutture espositive saranno posizionate nei luoghi stabiliti dall’Organizzazione. Le aree espositive saranno messe a disposizione degli Espositori per l’allestimento da giovedì 02 giugno dalle ore 8.00. Gli spazi espositivi dovranno essere allestiti entro le ore 17.00 dello stesso giorno mentre il disallestimento potrà avvenire solo dopo la chiusura ufficiale della manifestazione e comunque non oltre le ore 12.00 di lunedì 06 giugno. L’Espositore, per gli allestimenti dovrà usare esclusivamente materiali ed impianti a norma di legge. L’allestimento non dovrà in alcun modo essere ancorato alle strutture fornite dall’Organizzazione. Durante la fase di allestimento, esposizione e smontaggio, l’Espositore ed i suoi collaboratori dovranno osservare le norme in tema di sicurezza, prevenzione incendi, infortunistica, sollevando il Comune di San Giorgio di Nogaro da ogni responsabilità in merito.
Ogni espositore dovrà dotarsi di un estintore di capacità estinguente non inferiore a 21° - 113 B per tutto il periodo della manifestazione.
I chioschi che usano apparati elettrici o altre attrezzature con assorbimento di corrente superiore ai 1 kw, debbono presentare una dichiarazione dalla quale risulti l’attinenza dell’impiantistica alle disposizioni di legge in materia.
Le strutture espositive e gli spazi dovranno essere restituiti nelle stesse condizioni in cui sono stati consegnati all’Espositore. In caso contrario, il Comune addebiterà all’Espositore le spese di ripristino (pulizia delle aree o riparazione dei danni).

10. Responsabilità e assicurazioni
Il Comune non sarà ritenuto responsabile per danni o perdite di cose di proprietà dell’Espositore o dei suoi collaboratori (oggetti esposti, attrezzature, ecc.) in seguito a furto, vandalismo, incendio, incidente o qualsiasi altro motivo. L’Espositore risponderà personalmente per danni o incidenti provocati da lui o dal suo staff al Comune di San Giorgio di Nogaro o a terze persone, nello spazio espositivo assegnatogli.
Si consiglia agli Espositori che esporranno attrezzature e prodotti di valore di dotarsi a loro spese di una propria assicurazione contro furti e vandalismi.

11. Animazioni collaterali
Alla presentazione della domanda di partecipazione, l’Espositore dovrà comunicare per iscritto ogni tipo di animazione che intenderà organizzare all’interno del proprio spazio espositivo (es. spettacoli musicali, dimostrazioni, ecc.). L’Organizzazione deciderà in merito al rilascio dell’autorizzazione scritta, dopo aver analizzato la richiesta. All’Espositore sarà consentito, all’interno del proprio spazio espositivo, l’uso di apparecchi sonori, (radio, Tv, lettori CD, etc.) oppure l’esibizione di gruppi musicali purché non rechino disturbo a terzi. Salvo diversa indicazione da parte dell’Organizzazione, tutte le tasse (S.I.A.E., Enpals, etc.) saranno a carico dei singoli Espositori. L’Organizzazione ha diritto di ridurre o proibire in qualsiasi momento e modo le manifestazioni che causeranno disturbo, rumori, sporcizia, polvere, oppure che interromperanno il normale corso della manifestazione, anche dopo aver rilasciato l’autorizzazione scritta.

12. Attività dell’Espositore - documenti
L’Organizzazione ha diritto di richiedere all’Espositore l’esibizione dei documenti attestanti la sua attività ovvero la licenza per l’attività svolta o altro documento attestante la ragione sociale. Il Comune avrà il diritto di respingere la domanda di partecipazione, qualora l’Espositore ometta di esibire i documenti richiesti.
L’Organizzazione potrà imporre la chiusura immediata dello stand qualora lo stesso non risponda ai criteri stabiliti dall’Organizzazione stessa.

13. Vendita e somministrazione.
Nel caso in cui durante la manifestazione gli Espositori intendano effettuare la vendita di prodotti e/o la somministrazione di alimenti e bevande, con la sottoscrizione della domanda di partecipazione sollevano l’Organizzazione da ogni problema derivante dalla mancata osservazione delle normative previste in materia. Gli Espositori, a seconda del tipo di attività che svolgeranno, oltre ad osservare le normative del caso, si impegnano a rispettare:
a) Norme igienico-sanitarie Gli Espositori che effettueranno la somministrazione di alimenti e bevande, oltre a rispettare tutte le norme igienico-sanitarie, dovranno presentare in tempo utile all’Organizzazione la documentazione prevista dall’ASL della Bassa Friulana per questo tipo di attività.
b) Norme di carattere fiscale Gli Espositori che effettueranno la vendita dei prodotti dovranno adeguarsi alla normativa vigente in tema di certificazione fiscale delle operazioni.
Nei giorni e negli orari di apertura della manifestazione, gli Espositori dovranno obbligatoriamente esporre il prezzo di ogni prodotto messo in vendita.

14. Pulizia dello spazio espositivo
La pulizia all’interno dello spazio espositivo e dell’area adiacente deve essere curata per tutta la durata della manifestazione dall’Espositore il quale è tenuto a sgomberare frequentemente l’area dai rifiuti depositandoli negli appositi cassonetti.
Gli espositori che somministrano bevande ed alimenti dovranno munirsi di alcuni contenitori per i rifiuti da posizionare all’esterno dello stand.

15. Tariffe e costi
Per la partecipazione alla manifestazione, l’Organizzazione richiede: -il pagamento di una quota-contributo forfetaria per l’affitto delle attrezzature e l’allestimento degli impianti elettrici (Gli importi indicati nella “Domanda di partecipazione” sono unitari e comprendono: il consumo dell’energia elettrica, la fornitura ed il consumo dell’acqua (se richiesta), la tassa relativa all’occupazione del suolo pubblico).

16. Accesso automezzi di servizio
Per esigenze di approvvigionamento di merci e prodotti alle aree espositive, i veicoli potranno accedere nelle zone riservate alla manifestazione fino alle ore 9.30 di ogni giorno. Durante gli orari di apertura al pubblico della manifestazione è tassativamente proibito accedere con automezzi alle aree chiuse. Salvo diverse autorizzazioni scritte, non è ammessa la sosta di autoveicoli nelle aree riservate all’evento.

17. Pubblicità
L’eventuale pubblicità (striscioni, labari, manifesti, locandine, etc.) che i singoli Espositori effettueranno nell’area espositiva assegnata o in luogo pubblico è subordinata alla tassa affissioni che va pagata al locale concessionario;

18. Legge sulla privacy 675/96: Tutela della privacy.
Ai sensi della legge 675/96 in oggetto, si informa che i dati anagrafici degli espositori verranno inseriti nella banca dati dell’Organizzazione e verranno utilizzati soltanto a fini amministrativi interni e promozionali e per gli adempimenti derivati da obblighi di legge.

19. Foro competente
Il Comune di San Giorgio di Nogaro e l’Espositore si impegneranno a risolvere amichevolmente eventuali controversie. Qualora la controversia non giunga a soluzione, le parti contrattuali accetteranno di conferirla al Foro di Udine.